Her ne kadar zamanı optimize ettiğini ve verimliliği artırdığını iddia eden birçok yöntem ve teknik olsada, Pomodoro Tekniği kullanımı en kolay olanıdır. Bu teknik 1980’lerde Francesco Cirillo adlı bir İtalyan tarafından yapıldı ve birçok insan bunu kullanmanın faydalı olduğunu gördü. Pomodoro Tekniği zaman yönetimini optimize etmeye yardım eder, bir saate ihtiyaç duyar. Yapılacak iş, “pomodoro” olarak adlandırılan zaman aralıklarına bölünür. Bir pomodoro, 25 dakikalık kesintisiz çalışmaya ve 5 dakika dinlenmeye eşittir. Ovvah ekibi olarak sizlere Pomodoro Tekniğini nasıl uygulayabileceğinizi anlattığımız bir yazı hazırlardık. Buyurun başlayalım.
Pomodoro Tekniğinin bilimsel temeli
Pomodoro Tekniği bilimsel bir temele sahiptir. Çalışmalar, insan beyninin ortalama 25 dakika boyunca gerçekten konsantre olabileceğini doğrulamaktadır. Bu noktadan itibaren, dikkat dağılması başlar ve performans görünüşte azalır. Bu nedenle verdiğimiz 5 dakikalık bir mola, gerçekleştirdiğiniz aktiviteden farklı bir aktiviteye geçerek beynin dinlenmesine izin verme girişimidir. Bu şekilde, orijinal göreve geri döndüğünüzde performans optimum ve tutarlı olacaktır. 4 sürekli pomodorodan sonra molanın 20 dakikaya çıkarılması gerektiğini belirtmek gerekir.
Gerçekleştirmek istediğiniz iş için temel bir plan oluşturmak önemlidir. Bu plan da tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini hazırlamalısınız. Ardından, her görevin önemini sıraladığınız veya mantıklı bir yürütme düzeni belirlediğiniz bir hiyerarşi oluşturun. Bu hem günlük aktivitelere hem de daha uzun vadeli aktivitelere uygulanmalıdır.
Zaman optimizasyonu
Bu yöntemi uyguladığınızda, her görevde yer alan pomodoro sayısını gözlemleyebileceksiniz. Bu önemli görünmeyebilir, ama oldukça önemlidir. Zamanla, ölü zaman periyotlarını tespit edebilirsiniz. Örneğin, sizi 5 pomodoro almanızı gerektiren bir görevin aslında 4 pomodoroda tamamlanmış olabileceğini fark edeceksiniz.
Sadece bu tekniği uygularken zamanınızı optimize etmekle kalmaz, aynı zamanda zamanınızı daha da iyi optimize etme becerileri kazanabilirsiniz. Pomodoro Tekniği farklı platformlar ve cihazlar için yazılım ve uygulamaların oluşturulmasında da kullanılmıştır. Yöntem başlangıçta bireysel gelişim için tasarlanmış olsa da, zaman içinde gruplar halinde uygulandığında eşit derecede etkili olduğu gösterilmiştir. Bu teknik sadece başarı memnuniyetini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda temel teknolojinin en basit haliyle kullanılmasını sağlar: kağıt, kalem ve saat.
Pomodoro Tekniğini uygulamak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
- Bir görev listesi hazırlayın ve tamamlamak istediğiniz görevi seçin
- 25 dakika sonuna alarm kurun (1 pomodoro)
- Seçtiğiniz görev üzerinde 25 dakika boyunca kapsamlı ve sürekli çalışın
- Bu süre sona erdiğinde, listenizde bu görevin yanına bir X işareti koyun
- 5 dakikalık bir ara verin
- 25 dakikalık bir süre daha devam edin, yaptığınız göreve X işareti koyun, 5 dakikalık bir ara verin ve görev tamamlanana kadar bu şekilde devam edin
- 4 pomodoroyu her tamamladığınızda 20 dakikalık bir mola verin
Pomodoro Tekniğini Geliştirmek için Püf Noktaları
Her pomodoro sırasında, tamamladığınız göreve mümkün olduğunca konsantre olmak gerekir. Kendinizi tüm dikkat dağıtan şeylerden korumak önemlidir.
Her görevi tamamlamak için kaç tane pomodoro gerektiğini bilmek çok faydalıdır, çünkü zamanınızı daha verimli bir şekilde dağıtmanıza ve diğer etkinlikleri tamamlamak için daha fazla zamana sahip olmanıza izin verir.
Benzer görevleri tamamlarken zamanında, kaliteli ve daha kısa sürede bunları tamamlamak sizi daha profesyonel, daha verimli yapar üstelik daha fazla boş zaman olabilir.
