Microsoft Word, hemen her bilgisayarda olan ve pek çok kişinin işini kolaylaştıran oldukça önemli bir uygulamadır. İş hayatındaki kişilerden öğrencilere kadar pek çok kişinin yoğun bir şekilde kullandığı Microsoft Word hakkında bilinmesi gereken ve işinizi kolaylaştıracak bazı noktalar bulunmaktadır. Peki, Microsoft Word de bu noktalar nelerdir? Gelin hep beraber inceleyelim.
1. Sembolleri Görünür Yapın
Sembolleri görünür yapmak işinizi kesinlikle kolaylaştıracaktır.
- Dosya (File) menüsünü açın.
- Seçenekler’e (Options) tıklayın.
- Görüntü (Display) seçeğeni açın.
- “Biçimlendirme işaretlerini her zaman ekranda göster” (Always formatting marks on the screen) seçeneğini işaretleyin.
Kelimelerinde arasında boşluk bıraktığınızda ve enter tuşuna bastığınızda orada pek çok sembol ve karakter bulunur. Bu sayede sembolleri her an görebilirsiniz.
2. Paragraflarda Uzmanlaşın
Bir paragrafı, birden fazla stil kullanarak biçimlendire bilmeniz mümkündür. Yalnızca ilk satır ya da ilk cümle haricinde diğer satırlar içinde girinti oluşturabilirsiniz. ¶ sembolü ile her paragrafın nasıl biçimlendirilmesi gerektiğini gözlemleyebilirsiniz. Eğer tüm paragrafı söz konusu paragraf sembolü ile birlikte kopyalarsanız paragrafın sahip olduğu biçimi de kopyalamış olursunuz.
3. Bölümlerde Uzmanlaşın
Microsoft Word programında geniş aralıklar ile belgelerinizi çok daha iyi bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Bunu yapabilmek için ise bölümleri kullanmanız gerekmektedir. Aralıklar kısmına Düzen menüsünden rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Eğer belgelerinizi bölümlere ayırırsanız her bölümü birbirinden bağımsız olacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
4. Yazılarınıza Başlamadan Önce Belgenizi Hazırlayın
Microsoft Word’de yazı yazmaya başlamadan önce nasıl bir düzen üzerinden yazınızı yazacağınız karar vermeli ve gerekli düzenlemeleri yapmalısınız. Bu düzen işinizi fazlasıyla kolaylaştıracaktır. Sayfalarda bulunan üstbilgi, yazı stili, paragraf gibi ayarları yaparak belgelerinizi yazım için hazır hale getirebilirsiniz.
5. Yapıştırma Seçeneklerini Ayarlayın
Microsoft Office’in birden fazla yapıştırma seçeneği bulunmaktadır. Kelime seçenekleri içerisinde bulunan yapıştırma seçeneklerinden dilediğiniz ayarı gerçekleştirebilirsiniz.
6. Şerit Ara Yüzünü Gizleyebilirsiniz
Şerit ara yüzü, Word programının en üst kısmında bulunan ve araçları gösteren çubuktur. Kimi kişiler şerit çubuğunu çok severken kimi kişiler ise rahatsız edici ve karmaşık bulabilmektedir. CTRL+F1 tuşuna basarak şerit çubuğunu ortadan kaldırabilirsiniz. Geri getirmek için aynı işlemi tekrarlamanız yeterlidir.
7. Spike’i Kullanın
Birden fazla öğeyi kes yapıştır yapmak istiyorsanız tek tek uğraşmanıza gerek yok. CTRL+F3 kombinasyonu ile kesme işlemini yapabilir ve normal bir şekilde kestiklerinizi toplu olarak yapıştırabilirsiniz.
Microsoft Word hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
